Mercredi de mariage : planificateurs de mariage, coordonnateurs de lieu, stylistes d’événements – qui fait quoi ? [Episode 48]


Dans l’épisode de la semaine dernière, j’ai parlé d’être pleinement présent le jour de votre mariage, et l’un de mes conseils était d’engager un organisateur de mariage afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la journée.

Vous pouvez être le couple le plus impliqué, mais vous ne voulez toujours pas installer vos propres tables de mariage, mettre des fleurs et allumer des bougies. Ainsi, pendant que vous vous coiffez et que vous vous maquillez – et que vous dégustez un verre de champagne avec vos meilleures amies – à qui revient la tâche de s’assurer que tous vos projets se réalisent ?

Connaissez-vous la différence entre un organisateur de mariage, un coordinateur de lieu et un styliste d’événements – et savez-vous ce qu’ils font tous ?

Coordonnatrice des lieux

Vous vous surprendrez à envoyer BEAUCOUP d’e-mails à votre coordinateur de salle de mariage !

Leur rôle principal : être le lien entre vous et votre lieu de mariage. Essentiellement, un coordinateur de site est une liaison avec le site et s’assurera que tout ce qui se passe sur le site se déroule sans heurts.

En bref : si cela relève de la compétence de votre salle de mariage, votre coordinateur de salle s’en chargera.

La plupart iront au-delà des attentes pour faire tout ce qui est en leur pouvoir pour rendre votre journée incroyable, mais il y a certaines choses qui ne sont techniquement PAS sur leur liste de responsabilités :

  • Assurez-vous que chaque fournisseur est en place
  • Vous rappeler de commencer les discours
  • Sortez les fleurs et la décoration
  • Assurez-vous que vos cadeaux sont rangés à la fin de la journée

Choses qu’ils feront :

  • Vous aider avec votre menu (si votre lieu est traiteur)
  • Aider à la disposition des tables et organiser la configuration des tables et des chaises (s’ils fournissent des meubles)
  • Communiquez avec tout le personnel du site pour que la journée se déroule bien

Suppléments:

  • Travaillez avec vos fournisseurs
  • Peut recommander des fournisseurs avec lesquels il a travaillé
  • Peut faire le tour de la salle entre la cérémonie et la réception
  • Peut configurer le lieu pour vous, fournir une scène, etc. (mais ne publiera pas de cartes de visite ou ne confirmera pas que le groupe a fait une vérification du son)

Planificateur de mariage

Organisateur de mariage complet :

  • Vous aider à trouver votre lieu
  • Fournisseurs sources
  • Donnez vie à votre vision
  • Vous aider à respecter votre budget
  • Aménager le lieu
  • Vérifier tous les fournisseurs

Vous pouvez être aussi impliqué ou non impliqué que vous le souhaitez !

Organisateur / coordinateur du jour du mariage :

  • Vous pourriez faire la majeure partie de la planification, mais ils viendront et feront en sorte que tout se passe le jour même
  • Recommandera des fournisseurs
  • Travailler avec vous sur la création d’une chronologie
  • Confiez-leur vos plans pour qu’ils prennent le relais
  • Gérer la mise en place de la salle
  • Assurez-vous que tout fonctionne à l’heure

Styliste événementiel

Cette personne concevra votre mariage et se concentrera sur l’esthétique.

  • Palettes de couleurs et thèmes
  • Mise en place le jour
  • Idéal si vous avez un lieu de mariage de style toile vierge
  • Utile si vous savez à quoi vous voulez que votre mariage ressemble mais que vous ne savez pas comment réaliser votre vision
  • Aussi bien si vous n’avez aucune idée de ce à quoi vous voulez que votre mariage ressemble
  • Souvent, ils viennent avec des pièces de décoration incroyables
  • Peut travailler avec vos autres fournisseurs pour créer un look sur mesure

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